Beranda
Solusi Rental
Manajemen Kost & Properti Sewa

Manajemen Kos-Kosan, Kontrakan & Properti Sewa

Aplikasi Manajemen Kost & Kontrakan: Tagihan Sewa Rapi, Okupansi Kamar Terpantau

Hentikan catatan nota manual dan kerepotan menagih sewa satu per satu di WhatsApp. Pantau denah kamar terisi/kosong secara visual, kirim invoice tagihan bulanan resmi, catat pemakaian listrik token kWh, dan amankan uang jaminan deposit dalam satu sistem.

Mulai Coba Gratis 14 Hari Lihat Denah Kamar Interaktif

Tanpa Kartu Kredit

Invoice Tagihan WhatsApp

Bisa Sewa Bulanan & Tahunan

Kos Griya Asri Harmoni

Lantai 1 & 2 • 12 Unit Kamar Aktif

Okupansi 91.6%

Pilih Kamar untuk Cek Rincian: Klik nomor kamar

Kamar 101 VIP AC (Lt. 1) Status: Aktif

Penghuni: Bagus Prakoso

Tarif: Rp 1.800.000 / bln

Jatuh Tempo: 28 Okt 2026

Meter Listrik: 52.4 kWh

Deposit Jaminan: Rp 500.000

Fasilitas: AC, KM Dlm, Springbed

Kuitansi digital tersimpan rapi

Kamar 102 Deluxe (Lt. 1) Tagihan H-2

Penghuni: Rizky Febrian

Nominal Sewa: Rp 1.500.000

Jatuh Tempo: 26 Okt 2026 (2 hari lagi)

Token Listrik: Tersisa 8.1 kWh

HP WhatsApp: 0812-9876-XXXX

Deposit: Rp 500.000 (Tersimpan)

Tagihan WhatsApp siap dikirim Kirim Invoice WA

Kamar 205 Standar (Lt. 2) Kamar Kosong

Kondisi: Baru Cat & Bersih

Tarif Sewa: Rp 850.000 / bln

Meteran Air: Kran Prima

Kunci Pintu: 2 Set Lengkap

Siap terima penghuni baru (Form Check-in instan)

Total Kamar: 12 Terisi: 11 (91%) Kosong: 1 Omzet: Rp 16.200.000/bln

Tantangan Riil Pemilik Kost

Masalah Klasik yang Menghabiskan Waktu Pengelola Rumah Kost

Buku nota kertas dan spreadsheet tidak otomatis memberi peringatan. Akibatnya uang sewa terlambat masuk dan fasilitas kamar luput dari perawatan.

Tanggal Jatuh Tempo Beda-Beda

Penghuni masuk di tanggal berbeda (ada tgl 3, 12, 27). Pemilik kerap lupa menagih atau sungkan chat berkali-kali hingga tunggakan menumpuk berbulan-bulan.

Solusi: Pengingat jatuh tempo H-7 & invoice otomatis

Sengketa Uang Deposit Kamar

Saat anak kost check-out, remote AC hilang atau dinding penuh paku tapi tidak ada arsip checklist awal. Pemilik bingung memotong uang jaminan tanpa bukti.

Solusi: Checklist digital kunci, remote AC & foto awal

Tagihan Listrik Token & Air Semrawut

Biaya listrik membengkak karena tidak ada pencatatan angka kWh meteran tiap kamar. Penghuni merasa tagihan tidak adil dan menimbulkan perselisihan.

Solusi: Catat kWh awal/akhir langsung masuk invoice

Laba Bersih & Biaya Servis Tercecer

Biaya cuci AC, perbaikan pompa air, dan sedot WC tercampur dengan uang sewa pribadi. Pemilik tidak tahu berapa laba bersih riil properti per bulan.

Solusi: Laporan laba rugi otomatis per properti kost

Fitur Dirancang Khusus untuk Bisnis Kost

Simulasi 3 Alur Utama Operasional Kost & Kontrakan

Bukan sekadar kasir POS biasa. Sadee memiliki modul properti lengkap dengan istilah nomor kamar, jatuh tempo sewa, dan meteran utilitas.

Manajemen Visual Denah

Lihat Seluruh Kamar dalam Satu Layar Tanpa Buka Buku Catatan

Kelompokkan kamar berdasarkan lantai (Lantai 1, Lantai 2, Paviliun Depan). Warna kartu kamar langsung mencerminkan kondisi riil: hijau (terisi aktif), kuning (mendekati jatuh tempo H-3), biru (kamar kosong siap terima penghuni), dan abu-abu (sedang perbaikan atau cuci AC).

Kalkulasi otomatis okupansi properti (Occupancy Rate %)
Dukungan nomor kamar fleksibel (KMR-101, LT2-04, PAV-A)
Pencegahan dobel booking kamar saat calon penghuni booking DP

Denah Gedung: Kos Griya Harmoni

Terisi Jatuh Tempo Kosong Servis

Lantai 1 (Kamar AC & Kamar Mandi Dalam)

KMR-101

Bagus P.

Lunas s/d 28 Nov

KMR-102

Rizky F.

H-2 (26 Okt)

KMR-103

Dimas A.

Lunas s/d 15 Nov

KMR-104

Cuci AC & Kran

Maintenance

Lantai 2 (Balkon & Standar)

KMR-201

Annisa W.

Lunas s/d 10 Nov

KMR-202

Nadia S.

Lunas s/d 05 Nov

KMR-203

Fajar S.

Lunas s/d 19 Nov

KMR-205

Siap Huni

Rp 850.000/bln

Otomasi Penagihan

Invoice Resmi WhatsApp Lengkap dengan Rincian Listrik Token

Tidak perlu lagi sungkan menagih atau mengetik pesan satu per satu. Sistem menyiapkan format tagihan profesional: biaya sewa kamar, pemakaian listrik token kWh, dan iuran kebersihan/parkir, langsung dikirim ke WhatsApp penghuni bersangkutan.

Kuitansi pembayaran digital instan setelah pembayaran terkonfirmasi

Nomor rekening pemilik kost & QRIS pembayaran terlampir rapi

Histori tagihan tersimpan otomatis untuk rekap pembukuan tahunan

INVOICE TAGIHAN SEWA KOST #INV-KOST-202610-012

Penghuni: Rizky Febrian

No. Kamar: KMR-102 (Deluxe AC Lt.1)

Periode: 26 Okt - 26 Nov 2026

Jatuh Tempo: 26 Oktober 2026

1. Sewa Kamar Bulanan (Deluxe AC) Rp 1.500.000

2. Pemakaian Listrik Token (65 kWh × Rp 1.500) Rp 97.500

3. Iuran Kebersihan & Keamanan Lingkungan Rp 50.000

TOTAL TAGIHAN: Rp 1.647.500

Pembayaran via Transfer: BCA 123-456-7890 a.n. Pemilik Griya Harmoni. Konfirmasi otomatis via tombol link kuitansi.

Kontrol Fasilitas & Deposit

Checklist Serah Terima Kunci, Remote AC & Rekam Kondisi Kamar

Cegah perselisihan saat penghuni pindah keluar. Dari awal check-in, staf mencatat nomor seri kunci, remote AC, kondisi kebersihan kamar mandi, dan meteran awal listrik. Uang deposit jaminan tercatat aman dalam sistem.

Jadwal pemeliharaan rutin: cuci AC berkala & tandon air

Pencatatan vendor/tukang servis & biaya operasional perawatan

Fitur potong deposit otomatis jika ada kerusakan fasilitas saat check-out

Formulir Digital Serah Terima Kamar (Check-In) Terverifikasi

Kelengkapan Akses & Kunci:

2 Kunci Pintu + 1 Kartu Gerbang

Fasilitas Elektronik:

Remote AC Sharp 0.5 PK + Lampu LED

Angka Meteran Listrik Awal:

Token Awal 45.2 kWh

Deposit Uang Jaminan:

Rp 500.000 (Tersimpan)

Catatan Fisik: Dinding bersih baru cat putih, springbed queen mulus tanpa noda, kran shower lancar, foto KTP penghuni terarsip rapi.

Fitur Lengkap Manajemen Kost

Seluruh Kebutuhan Operasional Rumah Kost dalam Satu Sistem

Dari penerimaan anak kost baru hingga laporan laba rugi tahunan untuk pelaporan pajak.

Denah Kamar Visual & Status Okupansi

Pantau langsung ketersediaan kamar per lantai atau paviliun. Tahu persis kapan kamar kosong akan ditinggali sehingga pemasaran kamar baru bisa disiapkan lebih awal.

Invoice Tagihan WhatsApp & Kuitansi Resmi

Kirim tagihan sewa bulanan langsung ke WhatsApp penghuni tanpa perlu mengetik ulang nominal. Setelah dibayar, terbit kuitansi digital resmi berlogo usaha kost Anda.

Rekonsiliasi Deposit Uang Jaminan

Catat uang deposit penghuni pada pos dana khusus agar tidak terpakai untuk belanja harian. Saat check-out, sistem mendukung pemotongan biaya ganti rugi atau refund bersih.

Pencatatan Listrik Token & Air Terpisah

Catat angka meteran kWh awal dan akhir pemakaian tiap kamar. Sangat cocok bagi pemilik kost yang menetapkan biaya listrik terpisah di luar harga sewa kamar.

Jadwal Perawatan AC & Servis Fasilitas

Jadwalkan servis rutin berkala: cuci AC kamar, perbaikan kran/pipa bocor, dan pembersihan tandon air. Catat tukang pelaksana dan akumulasi pengeluaran riilnya.

Laporan Laba Bersih & Multi-Properti

Kelola lebih dari satu lokasi rumah kost atau kontrakan dalam satu akun. Laporan keuangan memisahkan pendapatan sewa, pengeluaran utilitas, dan laba bersih per lokasi.

Kalkulator Potensi Usaha

Simulasi Omzet & Penghematan Waktu Admin Kost

Geser slider sesuai jumlah kamar dan rata-rata tarif sewa bulanan properti Anda.

Jumlah Kamar Kost:

4 Kamar 25 Kamar 50 Kamar

Tarif Rata-Rata Sewa:

Rp 600rb (Standar) Rp 2jt (Deluxe AC) Rp 3.5jt (VIP Studio)

Efisiensi Nyata yang Anda Dapatkan:

• Mencegah kebocoran sewa telat bayar senilai rata-rata 1-2 bulan tagihan.

• Menghemat 10-15 jam kerja admin per bulan untuk rekap nota & chat penagihan.

• Kepastian dana deposit tersimpan aman tanpa tercampur belanja harian.

Potensi Omzet Sewa Maksimal

Okupansi Est. 90%:

Biaya Software Sadee:

Mulai Rp 0 / bln

Coba Kelola Kamar Sekarang (Gratis)

Perbandingan Metode Kerja

Catatan Buku / Excel vs Aplikasi Manajemen Kost Sadee

Fungsi Operasional	Buku Catatan / Excel Manual	Aplikasi Kost Sadee
Status Kamar Kosong/Terisi	Harus cek fisik ke lokasi atau scroll baris spreadsheet	Denah visual real-time per lantai & paviliun
Pengingat Jatuh Tempo Sewa	Sering terlambat ditagih karena lupa tanggal masuk	Notifikasi otomatis H-7, H-3 & draf WhatsApp siap kirim
Pencatatan Listrik Token & Utilitas	Dihitung manual di kalkulator, rawan selisih & komplain	Input kWh awal/akhir, otomatis terhitung di invoice
Pengelolaan Uang Deposit	Tercampur uang belanja, bingung saat penghuni check-out	Pos rekening deposit terpisah + checklist digital fasilitas
Kuitansi Pembayaran Sewa	Sobek nota kertas manual, mudah hilang dan sobek	Kuitansi digital berlogo usaha, bisa dikirim link via WA

Investasi Transparan

Pilihan Paket Manajemen Kost & Kontrakan

Disesuaikan untuk pemilik beberapa kamar kost hingga pengelola jaringan kos-kosan.

Free

Selamanya

Paket gratis untuk usaha mikro dan pencatatan kasir dasar.

Rp 0 / bulan

Kapasitas & Batasan:

1 Cabang (Outlet Mandiri)
1 Akun Pengguna / Staf
50 Master Produk SKU
100 Transaksi Kasir POS / bln
50 Menu & Bahan Baku
100 Pesanan Kasir & Meja / bln
10 Unit Aset Disewakan
25 Transaksi Sewa / bln
10 Katalog Layanan
30 Reservasi / bln
3 Staf & Teknisi Aktif
25 Database Pelanggan

Mulai Gratis Sekarang

Diskon Tahunan 20%

Starter

Paket starter untuk toko berkembang dengan program early access diskon 50%.

Rp 99.000 Hemat 51%

Rp 49.000 / bulan

Rp 588.000 Hemat 20%

Rp 39.200 / bulan

Ditagih Rp 470.400 per tahun

Hemat Rp 117.600

Kapasitas & Batasan:

1 Cabang (Outlet Mandiri)
3 Akun Pengguna / Staf
500 Master Produk SKU
1,000 Transaksi Kasir POS / bln
500 Menu & Bahan Baku
1,000 Pesanan Kasir & Meja / bln
50 Unit Aset Disewakan
150 Transaksi Sewa / bln
35 Katalog Layanan
200 Reservasi / bln
10 Staf & Teknisi Aktif
500 Database Pelanggan
Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
Purchase Order & Hutang Pemasok

Pilih Paket Starter Pilih Tahunan (Hemat 20%) →

Paling Populer

Diskon Tahunan 20%

Business

Paket lengkap untuk bisnis multi-staff dengan volume transaksi menengah.

Rp 299.000 Hemat 50%

Rp 149.000 / bulan

Rp 1.788.000 Hemat 20%

Rp 119.200 / bulan

Ditagih Rp 1.430.400 per tahun

Hemat Rp 357.600

Kapasitas & Batasan:

Hingga 5 Cabang
10 Akun Pengguna / Staf
2,500 Master Produk SKU
5,000 Transaksi Kasir POS / bln
2,500 Menu & Bahan Baku
5,000 Pesanan Kasir & Meja / bln
200 Unit Aset Disewakan
600 Transaksi Sewa / bln
100 Katalog Layanan
1,000 Reservasi / bln
30 Staf & Teknisi Aktif
2,500 Database Pelanggan
Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
Purchase Order & Hutang Pemasok
Transfer Stok Antar Cabang
Varian Produk, Barcode, & Stok Opname
Self-Service QR Meja & Layar Dapur (KDS)
Perhitungan Denda Keterlambatan Otomatis
Multi-Kalender Booking & Komisi Staf

Pilih Paket Terpopuler → Pilih Tahunan (Hemat 20%) →

Diskon Tahunan 20%

Pro

Paket enterprise untuk bisnis skala besar dengan kuota transaksi maksimal.

Rp 449.000 Hemat 33%

Rp 299.000 / bulan

Rp 3.588.000 Hemat 20%

Rp 239.200 / bulan

Ditagih Rp 2.870.400 per tahun

Hemat Rp 717.600

Kapasitas & Batasan:

Cabang Tanpa Batas
Tanpa Batas Akun Pengguna / Staf
Tanpa Batas Master Produk SKU
Tanpa Batas Transaksi Kasir POS / bln
Tanpa Batas Menu & Bahan Baku
Tanpa Batas Pesanan Kasir & Meja / bln
Tanpa Batas Unit Aset Disewakan
Tanpa Batas Transaksi Sewa / bln
Tanpa Batas Katalog Layanan
Tanpa Batas Reservasi / bln
Tanpa Batas Staf & Teknisi Aktif
Tanpa Batas Database Pelanggan
Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
Purchase Order & Hutang Pemasok
Transfer Stok Antar Cabang
Varian Produk, Barcode, & Stok Opname
Self-Service QR Meja & Layar Dapur (KDS)
Perhitungan Denda Keterlambatan Otomatis
Multi-Kalender Booking & Komisi Staf

Pilih Paket Pro Pilih Tahunan (Hemat 20%) →

Butuh perbandingan fitur detail per modul (POS, Inventori, Cabang, hingga Akuntansi)?

Buka Matriks Lengkap

Tanpa Kontrak Terikat

Upgrade, downgrade, atau berhenti kapan saja

Backup Harian Otomatis

Data tersimpan aman di cloud server terenkripsi

Export Data Fleksibel

Unduh laporan dalam format Excel atau PDF

Dukungan Responsif

Bantuan setup & kendala via WhatsApp

Membutuhkan lebih dari 5 cabang, integrasi database khusus, atau sesi pelatihan langsung untuk staf? Konsultasi Kebutuhan Usaha Anda via WhatsApp →

Tanya Jawab

Pertanyaan yang Sering Diajukan Pemilik Kost

Semua yang perlu Anda ketahui tentang implementasi software manajemen kost Sadee.

Bisa. Sistem Sadee mendukung fleksibilitas tarif: tarif bulanan untuk anak kost/karyawan tetap, tarif tahunan (dengan diskon khusus), serta tarif harian atau mingguan jika Anda memiliki kamar paviliun untuk tamu transit.

Sistem secara otomatis mendeteksi status kamar yang memasuki H-7 hingga H-1 sebelum tanggal jatuh tempo. Anda dapat membuat dan mengirimkan draf pesan invoice tagihan resmi via WhatsApp ke nomor HP penghuni dengan satu klik tanpa perlu menghitung manual.

Sadee menyediakan kolom pencatatan meteran utilitas (angka kWh listrik awal/akhir dan meteran air). Biaya pemakaian listrik atau iuran kebersihan/sampah dapat otomatis ditambahkan ke dalam rincian invoice bulanan penghuni bersangkutan.

Uang jaminan dicatat pada pos deposit khusus agar tidak tercampur dengan omzet sewa operasional. Saat penghuni keluar, staf memeriksa kondisi kamar (kunci, remote AC, dinding, kran). Jika ada kerusakan, nominal perbaikan dipotong dari deposit secara transparan sebelum sisa saldo dikembalikan.

Bisa. Fitur multi-cabang (multi-property) Sadee memungkinkan Anda memantau Kos Mawar di Jakarta dan Kontrakan Melati di Bandung dari satu dashboard pemilik, lengkap dengan pembukuan laba rugi per lokasi.

Mulai Kelola Rumah Kost & Kontrakan Lebih Rapi Hari Ini

Bergabunglah dengan ratusan pemilik kost yang meninggalkan cara lama. Coba gratis 14 hari penuh tanpa perlu kartu kredit.

Mulai Uji Coba Gratis Lihat Paket Harga

Modul Niche Rental Lainnya: Rental Mobil & Motor • Rental Kamera & Lensa