Sadee
Sadee
โš–๏ธ Tracking Berkas Akta • Pengecekan BPN • Dana Titipan Pajak • Repertorium

Software Kantor Notaris & PPAT: Tracking Berkas BPN, Titipan Pajak & Repertorium Digital

Akhiri tumpukan map berkas tanpa kepastian status. Pantau alur pengecekan sertipikat BPN, validasi BPHTB & PPh, pisahkan dana titipan pajak klien dari omset honorarium kantor secara otomatis, serta kelola buku repertorium akta dengan aman.

250+

Kantor Notaris & PPAT

100%

Pemisahan Dana Titipan Escrow

0 Hilang

Tracking Berkas Warkah Tanah

โš–๏ธ

Kantor Notaris & PPAT Hendra, S.H., M.Kn.

Papan Berkas Akta Aktif

BPN Online Sync
AJB

Akta Jual Beli No. Berkas 2026/PPAT/084

Objek: SHM 1234/Sukolilo • Penjual: Bpk. Ahmad

Validasi BPHTB
PIC: Anita (Staf PPAT) Pengecekan BPN: Clear โœ“
Titipan Pajak BPHTB: Rp 32.500.000 Tersimpan di Escrow
PT

Akta Pendirian PT Mandiri Sentosa Jaya

Penandatanganan Selesai • SK Kemenkumham Terbit

Selesai / Warkah Masuk
No. Repertorium: 45 / X / 2026 Honorarium Lunas

Berkas Berjalan

38 Berkas

Titipan Pajak Escrow

Rp 184 Juta

Repertorium Bulan Ini

52 Akta

Simulasi Sistem Interaktif

Uji Coba Alur Penanganan Berkas Notaris & PPAT

Simulasikan pendaftaran berkas akta, pelacakan milestone BPN, serta pemisahan dana titipan pajak dan honorarium.

Data Berkas & Para Pihak

TANDA TERIMA PENDAFTARAN BERKAS

No. Registrasi: REG-202610-0082

QR Code Tracking
Layanan Akta:
Objek Tanah:
Para Pihak:
PIC Penanganan:
โœ“ Link Status WhatsApp Dikirim Otomatis Estimasi Selesai: 14 Hari

Alur Pengerjaan & Validasi Milestone

Setiap kali tahap divalidasi, sistem otomatis mencatat timestamp dan mengirim kabar ke WhatsApp para pihak.

PORTAL TRACKING BERKAS KLIEN (ONLINE)

Live Progress
โœ“

Pengecekan Sertipikat BPN Selesai

Sertipikat bebas sengketa & siap diproses AJB.

Validasi Pajak PPh & BPHTB

Penandatanganan Akta Para Pihak

Pemisahan Rekening Titipan vs Honorarium

Sistem secara otomatis memisahkan uang jasa murni kantor dari dana titipan negara untuk mencegah risiko pajak kantor membengkak.

Rincian Dana Titipan Pajak Klien (Escrow Negara):

PPh Final Penjual (2.5%):
BPHTB Pembeli (5%):
PNBP & Validasi BPN: Rp 1.500.000
Total Dana Titipan Escrow:

PENDAPATAN MURNI KANTOR NOTARIS

Omset Riil
Honorarium Jasa Notaris/PPAT:
Meterai Tempel 8 lbr + Blanko: - Rp 120.000
Komisi Staf Legal PIC: - Rp 500.000
Laba Bersih Berkas:
Kendala Manajemen Kantor Notaris & PPAT

Modernisasi Tata Kelola Akta, Keuangan Titipan & Arsip Warkah

Notaris dan PPAT memegang amanah hukum yang tinggi. Kesalahan administrasi sekecil apapun dapat berujung sengketa perdata.

โœ•

Klien Bolak-balik Telepon Tanya Progres Berkas Tanah

Staf kantor kehabisan waktu produktif hanya untuk mencari map warkah fisik demi menjawab pertanyaan klien apakah sertipikat sudah selesai plotting atau belum di BPN.

โœ“ Solusi Satuflow: Tracking QR Web Mandiri & Notifikasi WhatsApp Otomatis per Milestone

โœ•

Pajak Kantor Membengkak karena Dana Titipan Tercampur

Dana titipan BPHTB atau PPh ratusan juta ditransfer klien ke rekening operasional kantor. Kantor dianggap menerima omset fiktif besar oleh pemeriksa pajak karena tidak ada pemisahan escrow yang rapi.

โœ“ Solusi Satuflow: Buku Kas Escrow Terpisah Khusus Dana Titipan Pajak Negara

โœ•

Penomoran Buku Repertorium & Klapper Rawan Ganda

Ketika beberapa asisten membuat akta di hari yang sama, penomoran manual di buku tulis rentan terloncat atau memiliki nomor kembar yang berbahaya saat audit Majelis Pengawas Daerah (MPD).

โœ“ Solusi Satuflow: Sistem Kunci Nomor Repertorium & Pengarsipan Klapper Abjad Otomatis

โœ•

Meterai Tempel & Blanko Resmi BPN Sering Selisih

Pembelian meterai tempel jutaan rupiah per bulan rawan tercecer atau digunakan tanpa pencatatan akta yang jelas. Blanko akta PPAT bernomor seri resmi sulit dilacak keberadaannya.

โœ“ Solusi Satuflow: Inventaris Meterai & Blanko Akta Terhubung Nomor Berkas

Fitur Khusus Notaris & PPAT

Manajemen Kantor Hukum yang Aman, Presisi & Akuntabel

Dirancang dengan pemahaman mendalam terhadap regulasi kenotariatan dan praktik pertanahan PPAT di Indonesia.

๐Ÿ“‹

Papan Kanban Alur Berkas Akta

Visualisasikan berkas AJB, APHT, dan pendirian PT dalam tahapan jelas: Pengecekan BPN, Validasi Pajak, Penandatanganan Minuta, Pendaftaran BPN, hingga Warkah Masuk Lemari.

๐Ÿ“ฑ

Portal Tracking Berkas Klien (QR Code)

Klien dapat memantau status penyelesaian berkas mereka secara mandiri kapan saja lewat web tanpa mengganggu waktu kerja staf notaris Anda.

๐Ÿฆ

Buku Kas Titipan Pajak Escrow Terisolasi

Pisahkan uang titipan BPHTB, PPh final, dan PNBP BPN dari pendapatan honorarium murni. Bukti setor pajak tersimpan rapi sebagai dasar laporan keuangan bebas sengketa.

๐Ÿ“–

Buku Repertorium & Klapper Digital

Kunci penomoran akta resmi secara otomatis tanpa risiko nomor ganda. Ekspor buku repertorium dan klapper abjad sewaktu-waktu siap cetak untuk pelaporan MPD.

๐Ÿ“‘

Inventaris Meterai & Blanko Akta BPN

Kontrol penggunaan meterai fisik Rp 10.000, kuota e-meterai, blanko akta PPAT, dan map garuda. Setiap meterai teralokasi ke nomor akta yang sah.

๐Ÿ‘ฅ

Kinerja Asisten & Komisi Staf Legal

Monitor produktivitas penanganan berkas per asisten notaris. Hitung bonus atau komisi berkas selesai secara otomatis dan adil berdasarkan tingkat kesulitan akta.

Kalkulator Efisiensi Notaris

Hitung Penghematan Waktu & Keamanan Finansial Kantor Anda

Otomatisasi follow-up klien dan pembukuan titipan pajak mengembalikan ratusan jam kerja berharga untuk pengembangan kantor hukum Anda.

Rata-rata Berkas Akta Selesai / Bulan:
Honorarium Rata-rata per Akta:
Estimasi Dana Titipan Pajak Dikelola / Bulan:

Proyeksi Finansial Kantor

Total Omset Honorarium Jasa / Bulan:

Keamanan Pajak Kantor:

100% Escrow Terisolasi

Bebas salah sangka omset titipan dari pemeriksa pajak.

Waktu Staf Terhemat:

Investasi Transparan

Investasi Terjangkau untuk Kantor Notaris & PPAT

Sistem manajemen akta, klien & staf terstruktur untuk kantor mandiri hingga rekanan perbankan.

Free

Selamanya

Paket gratis untuk usaha mikro dan pencatatan kasir dasar.

Rp 0 / bulan

Kapasitas & Batasan:

  • 1 Cabang (Outlet Mandiri)
  • 1 Akun Pengguna / Staf
  • 50 Master Produk SKU
  • 100 Transaksi Kasir POS / bln
  • 50 Menu & Bahan Baku
  • 100 Pesanan Kasir & Meja / bln
  • 10 Unit Aset Disewakan
  • 25 Transaksi Sewa / bln
  • 10 Katalog Layanan
  • 30 Reservasi / bln
  • 3 Staf & Teknisi Aktif
  • 25 Database Pelanggan
Diskon Tahunan 20%

Starter

Paket starter untuk toko berkembang dengan program early access diskon 50%.

Rp 99.000 Hemat 51%
Rp 49.000 / bulan
Rp 588.000 Hemat 20%
Rp 39.200 / bulan
Ditagih Rp 470.400 per tahun
Hemat Rp 117.600

Kapasitas & Batasan:

  • 1 Cabang (Outlet Mandiri)
  • 3 Akun Pengguna / Staf
  • 500 Master Produk SKU
  • 1,000 Transaksi Kasir POS / bln
  • 500 Menu & Bahan Baku
  • 1,000 Pesanan Kasir & Meja / bln
  • 50 Unit Aset Disewakan
  • 150 Transaksi Sewa / bln
  • 35 Katalog Layanan
  • 200 Reservasi / bln
  • 10 Staf & Teknisi Aktif
  • 500 Database Pelanggan
  • Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
  • Purchase Order & Hutang Pemasok
Paling Populer
Diskon Tahunan 20%

Business

Paket lengkap untuk bisnis multi-staff dengan volume transaksi menengah.

Rp 299.000 Hemat 50%
Rp 149.000 / bulan
Rp 1.788.000 Hemat 20%
Rp 119.200 / bulan
Ditagih Rp 1.430.400 per tahun
Hemat Rp 357.600

Kapasitas & Batasan:

  • Hingga 5 Cabang
  • 10 Akun Pengguna / Staf
  • 2,500 Master Produk SKU
  • 5,000 Transaksi Kasir POS / bln
  • 2,500 Menu & Bahan Baku
  • 5,000 Pesanan Kasir & Meja / bln
  • 200 Unit Aset Disewakan
  • 600 Transaksi Sewa / bln
  • 100 Katalog Layanan
  • 1,000 Reservasi / bln
  • 30 Staf & Teknisi Aktif
  • 2,500 Database Pelanggan
  • Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
  • Purchase Order & Hutang Pemasok
  • Transfer Stok Antar Cabang
  • Varian Produk, Barcode, & Stok Opname
  • Self-Service QR Meja & Layar Dapur (KDS)
  • Perhitungan Denda Keterlambatan Otomatis
  • Multi-Kalender Booking & Komisi Staf
Diskon Tahunan 20%

Pro

Paket enterprise untuk bisnis skala besar dengan kuota transaksi maksimal.

Rp 449.000 Hemat 33%
Rp 299.000 / bulan
Rp 3.588.000 Hemat 20%
Rp 239.200 / bulan
Ditagih Rp 2.870.400 per tahun
Hemat Rp 717.600

Kapasitas & Batasan:

  • Cabang Tanpa Batas
  • Tanpa Batas Akun Pengguna / Staf
  • Tanpa Batas Master Produk SKU
  • Tanpa Batas Transaksi Kasir POS / bln
  • Tanpa Batas Menu & Bahan Baku
  • Tanpa Batas Pesanan Kasir & Meja / bln
  • Tanpa Batas Unit Aset Disewakan
  • Tanpa Batas Transaksi Sewa / bln
  • Tanpa Batas Katalog Layanan
  • Tanpa Batas Reservasi / bln
  • Tanpa Batas Staf & Teknisi Aktif
  • Tanpa Batas Database Pelanggan
  • Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
  • Purchase Order & Hutang Pemasok
  • Transfer Stok Antar Cabang
  • Varian Produk, Barcode, & Stok Opname
  • Self-Service QR Meja & Layar Dapur (KDS)
  • Perhitungan Denda Keterlambatan Otomatis
  • Multi-Kalender Booking & Komisi Staf

Butuh perbandingan fitur detail per modul (POS, Inventori, Cabang, hingga Akuntansi)?

Buka Matriks Lengkap

Tanpa Kontrak Terikat

Upgrade, downgrade, atau berhenti kapan saja

Backup Harian Otomatis

Data tersimpan aman di cloud server terenkripsi

Export Data Fleksibel

Unduh laporan dalam format Excel atau PDF

Dukungan Responsif

Bantuan setup & kendala via WhatsApp

Membutuhkan lebih dari 5 cabang, integrasi database khusus, atau sesi pelatihan langsung untuk staf? Konsultasi Kebutuhan Usaha Anda via WhatsApp →

Tanya Jawab

Pertanyaan Seputar Software Notaris & PPAT

Jawaban transparan untuk Notaris, Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT), dan asisten legal.

Satuflow menyediakan akun penampungan khusus (Dana Titipan Klien) yang terisolasi dari rekening omset pendapatan kantor. Setiap setoran biaya titipan (PPh, BPHTB, biaya validasi BPN, dan PNBP) dicatat dalam ledger escrow terpisah dan otomatis terpotong saat bukti setor pajak (BPN/NTPN) diunggah.
Bisa. Setiap berkas yang didaftarkan memiliki nomor tanda terima ber-QR Code unik. Klien dapat memindai QR tersebut lewat ponsel untuk melihat timeline progres: mulai dari tahap verifikasi berkas, plotting BPN, validasi pajak, jadwal penandatanganan akta, hingga sertipikat selesai balik nama.
Ya. Modul Repertorium Digital Satuflow mengunci penomoran akta secara kronologis dan otomatis mengelompokkan nama para pihak ke dalam daftar klapper abjad A-Z, sehingga memudahkan pencarian arsip warkah fisik saat pemeriksaan berkala Majelis Pengawas Daerah (MPD).
Sistem mencatat stok meterai fisik Rp 10.000, kuota e-meterai, blanko akta PPAT resmi BPN, dan map dokumen garuda. Setiap kali akta dicetak dan ditandatangani, stok bahan habis pakai otomatis berkurang dan tercatat nomor seri pemakaiannya.
Notaris/PPAT dapat menugaskan PIC berkas kepada asisten tertentu. Papan kerja menampilkan beban aktif masing-masing asisten (misal: 5 berkas AJB, 2 berkas PT), durasi rata-rata penyelesaian per tahap, serta laporan komisi penanganan berkas bulanan.

Modernisasi Manajemen Kantor Notaris & PPAT Anda Hari Ini

Kelola ratusan warkah dan berkas akta tanah dengan tenang, amankan pencatatan keuangan dana titipan klien, dan hadirkan layanan hukum bintang lima. Coba gratis 14 hari tanpa komitmen.