Software Rental Tenda & Sound System: Jadwal Rapi, Bebas Bentrok Tanggal Acara
Hentikan kekacauan jadwal ganda di musim pernikahan dan drama kabel audio tertinggal di venue. Kunci tanggal acara di kalender booking, buat surat jalan loading gudang digital bertanda tangan, kelola pembayaran DP bertahap, dan lacak ratusan kursi serta rigging panggung secara transparan.
Jadwal Event Aktif
Sabtu, 28 Oktober 2026 (Musim Nikahan)
Gedung Sasana Kriya (Loading H-1 20:00)
Rooftop Plaza Ambarrukmo (15:00 - 22:00)
3 Titik Kritis Rental Event yang Dijamin Rapi
Uji coba langsung bagaimana sistem mengunci jadwal booking, mengontrol surat jalan loading ke venue, dan membagi termin pembayaran DP hingga pelunasan.
Pilih Tanggal Acara & Cek Ketersediaan Alat
Sistem otomatis mendeteksi unit yang sudah ter-booking di tanggal bersangkutan.
Tenda Roder VIP 10x20m
Tarif Sewa: Rp1.500.000 / hari
Paket Sound System 5000W
Tarif Sewa: Rp850.000 / hari
Kursi Tiffany Putih
Tarif Sewa: Rp7.000 / pcs
Perlindungan Anti Double Booking Aktif
Staf kasir lain tidak dapat memilih Paket Sound 5000W di tanggal 31 Okt 2026 karena telah berstatus Terkunci DP.
Surat Jalan Loading & Serah Terima Kru Gudang
No. Dokumen: SJ-EVT-20261028-004 | Sopir: Mas Wawan (Gran Max AB 9102 ZA)
| Cek Fisik | Kode Aset | Nama Alat & Kelengkapan | Kondisi Awal | Status |
|---|---|---|---|---|
| Fisik mulus, kabel di-tie wrap rapi |
Struktur Termin Pembayaran Event
Atur skema Down Payment (DP), pelunasan H-1 acara, dan deposit jaminan kerusakan alat.
Dibayar saat tanggal acara dikunci (Status: Lunas via BCA)
Jatuh tempo saat loading barang H-1 sebelum acara mulai
Direfund utuh setelah unloading dan pengecekan kabel/alat
Sistem otomatis mengirimkan pengingat WhatsApp pelunasan tagihan ke nomor klien H-2 sebelum loading barang dimulai.
Mengapa Buku Catatan & Spreadsheet Bikin Vendor Kewalahan?
Bisnis persewaan pesta bergerak cepat dengan ratusan item printilan. Kesalahan pencatatan berujung pada penalti keterlambatan atau alat hilang bernilai jutaan rupiah.
Jadwal Bentrok di Musim Pernikahan
Catatan di buku manual atau obrolan grup WhatsApp sering terlewat. Saat tanggal pernikahan tiba, dua klien ternyata dijanjikan paket sound system yang sama. Reputasi vendor hancur dan kena penalti sewa pengganti.
Kabel, Mic Wireless & Baut Tenda Hilang
Kru terburu-buru membongkar panggung tengah malam. Tanpa checklist tertulis yang ditandatangani panitia, mic cadangan dan gulungan kabel audio raib di gedung tanpa ada bukti pertanggungjawaban.
Pelunasan Tagihan Macet Pasca Acara
Peralatan sudah selesai dipakai, tetapi klien sulit dihubungi saat ditagih sisa pembayaran. Vendor menanggung rugi operasional kru dan bahan bakar truk pengangkut.
Paket Bundling Rumit & Stok Pecah
Satu paket panggung berisi tenda, mixer, genset, dan 100 kursi. Saat dihitung terpisah, stok kursi di gudang tidak sinkron sehingga vendor menolak orderan lain yang sebenarnya bisa dipenuhi.
Segala Kebutuhan Operasional Vendor Event dalam Satu Sistem
Dirancang spesifik untuk alur kerja rental panggung, audio profesional, tenda tratag/roder, dan kursi pesta.
Kalender Booking Anti-Bentrok
Tinjau ketersediaan seluruh aset panggung, genset, dan sound system dalam tampilan visual kalender. Cegah penjadwalan ganda pada tanggal yang sama.
Surat Jalan Digital & Kru
Cetak surat perintah jalan resmi dengan detail nama sopir, nomor plat armada, jadwal bongkar-pasang (loading), dan tanda tangan digital panitia acara.
DP Bertahap & Klaim Denda
Bagi pembayaran menjadi DP booking fee, pelunasan saat loading, dan deposit pengaman. Potong deposit otomatis bila ditemukan kerusakan saat unloading.
Paket Bundling & Alat Satuan
Sewa per set komplit (Paket Pernikahan Gedung A) atau sewa satuan (mic wireless, kabel tambahan, kursi ekstra) dengan penghitungan stok otomatis.
Penjadwalan Kru & Sound Tech
Tugaskan sound engineer dan tim pasang tenda ke tiap orderan event. Pantau kesiapan tim di lokasi secara real-time dari ponsel pemilik vendor.
Laporan Utilisasi & Laba Event
Ketahui alat mana yang paling sering disewa, alat yang butuh servis/kalibrasi, serta laba bersih per event setelah dikurangi biaya operasional kru & transport.
Berapa Kerugian Operasional yang Bisa Anda Selamatkan?
Geser slider sesuai rata-rata volume event bulanan Anda untuk melihat potensi penghematan dari pencegahan alat hilang dan waktu administrasi.
Dari pencegahan penalti jadwal ganda, kabel hilang di venue, dan penagihan macet.
Otomasi pembuatan surat jalan, kalender aset, dan pengiriman invoice WhatsApp.
Investasi Transparan
Paket Harga Sewa Alat Event, Tenda & Sound System
Disesuaikan untuk vendor persewaan alat pesta perintis hingga skala konser besar.
Free
SelamanyaPaket gratis untuk usaha mikro dan pencatatan kasir dasar.
Kapasitas & Batasan:
- 1 Cabang (Outlet Mandiri)
- 1 Akun Pengguna / Staf
- 50 Master Produk SKU
- 100 Transaksi Kasir POS / bln
- 50 Menu & Bahan Baku
- 100 Pesanan Kasir & Meja / bln
- 10 Unit Aset Disewakan
- 25 Transaksi Sewa / bln
- 10 Katalog Layanan
- 30 Reservasi / bln
- 3 Staf & Teknisi Aktif
- 25 Database Pelanggan
Starter
Paket starter untuk toko berkembang dengan program early access diskon 50%.
Kapasitas & Batasan:
- 1 Cabang (Outlet Mandiri)
- 3 Akun Pengguna / Staf
- 500 Master Produk SKU
- 1,000 Transaksi Kasir POS / bln
- 500 Menu & Bahan Baku
- 1,000 Pesanan Kasir & Meja / bln
- 50 Unit Aset Disewakan
- 150 Transaksi Sewa / bln
- 35 Katalog Layanan
- 200 Reservasi / bln
- 10 Staf & Teknisi Aktif
- 500 Database Pelanggan
- Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
- Purchase Order & Hutang Pemasok
Business
Paket lengkap untuk bisnis multi-staff dengan volume transaksi menengah.
Kapasitas & Batasan:
- Hingga 5 Cabang
- 10 Akun Pengguna / Staf
- 2,500 Master Produk SKU
- 5,000 Transaksi Kasir POS / bln
- 2,500 Menu & Bahan Baku
- 5,000 Pesanan Kasir & Meja / bln
- 200 Unit Aset Disewakan
- 600 Transaksi Sewa / bln
- 100 Katalog Layanan
- 1,000 Reservasi / bln
- 30 Staf & Teknisi Aktif
- 2,500 Database Pelanggan
- Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
- Purchase Order & Hutang Pemasok
- Transfer Stok Antar Cabang
- Varian Produk, Barcode, & Stok Opname
- Self-Service QR Meja & Layar Dapur (KDS)
- Perhitungan Denda Keterlambatan Otomatis
- Multi-Kalender Booking & Komisi Staf
Pro
Paket enterprise untuk bisnis skala besar dengan kuota transaksi maksimal.
Kapasitas & Batasan:
- Cabang Tanpa Batas
- Tanpa Batas Akun Pengguna / Staf
- Tanpa Batas Master Produk SKU
- Tanpa Batas Transaksi Kasir POS / bln
- Tanpa Batas Menu & Bahan Baku
- Tanpa Batas Pesanan Kasir & Meja / bln
- Tanpa Batas Unit Aset Disewakan
- Tanpa Batas Transaksi Sewa / bln
- Tanpa Batas Katalog Layanan
- Tanpa Batas Reservasi / bln
- Tanpa Batas Staf & Teknisi Aktif
- Tanpa Batas Database Pelanggan
- Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
- Purchase Order & Hutang Pemasok
- Transfer Stok Antar Cabang
- Varian Produk, Barcode, & Stok Opname
- Self-Service QR Meja & Layar Dapur (KDS)
- Perhitungan Denda Keterlambatan Otomatis
- Multi-Kalender Booking & Komisi Staf
Butuh perbandingan fitur detail per modul (POS, Inventori, Cabang, hingga Akuntansi)?
Buka Matriks LengkapTanpa Kontrak Terikat
Upgrade, downgrade, atau berhenti kapan saja
Backup Harian Otomatis
Data tersimpan aman di cloud server terenkripsi
Export Data Fleksibel
Unduh laporan dalam format Excel atau PDF
Dukungan Responsif
Bantuan setup & kendala via WhatsApp
Membutuhkan lebih dari 5 cabang, integrasi database khusus, atau sesi pelatihan langsung untuk staf? Konsultasi Kebutuhan Usaha Anda via WhatsApp →
Pertanyaan Seputar Software Rental Tenda & Sound System
Pelajari bagaimana Sadee Event POS mempermudah operasional harian persewaan alat pesta Anda.
Siap Jadwalkan Event Tanpa Drama Jadwal Bentrok?
Bergabunglah dengan ratusan vendor persewaan tenda, sound system, dan panggung di seluruh Indonesia yang mengandalkan Sadee Event POS. Coba gratis 14 hari tanpa perlu kartu kredit.