Software Rental Mobil & Motor: Kelola Jadwal Sewa, Bebas Bentrok Armada
Tinggalkan papan tulis manual dan rekap spreadsheet yang rawan salah jadwal. Dari kalender ketersediaan unit, form serah terima fisik, cetak SPJ driver, hingga hitung denda overtime otomatis dalam satu dashboard terpadu.
Mengapa Pengusaha Rental Kendaraan Beralih ke Sadee?
Operasional bisnis rental kendaraan penuh risiko: unit bentrok, denda overtime lolos, hingga sengketa baret bodi saat mobil kembali. Sadee menyelesaikan masalah ini di akar penyebabnya.
Armada Dobel Booking
Pencatatan manual di WhatsApp atau buku agenda sering membuat mobil yang sama dijanjikan ke dua penyewa sekaligus. Pelanggan komplain dan reputasi hancur.
Kalender timeline visual mengunci unit otomatis saat order terbuat. Unit yang bentrok terdeteksi seketika sebelum pembayaran.
Sengketa Baret & Kerusakan
Saat mobil kembali, penyewa tidak mau mengakui baret baru karena tidak ada bukti dokumentasi saat serah terima kunci pertama kali.
Digital Delivery Note & Return Note dengan foto bodi mobil, level bensin, dan tanda tangan digital penyewa langsung di smartphone.
Denda Terlambat Lolos Ditagih
Penyewa molor 2 sampai 5 jam, tapi kasir sungkan atau lupa menghitung overtime saat mobil dikembalikan. Uang hak Anda menguap begitu saja.
Perhitungan otomatis selisih jam saat Check-in. Sistem otomatis memotong deposit jaminan atau mencantumkan denda pada invoice resmi.
Boncos di Servis & Operasional
Pendapatan sewa terlihat besar, namun di akhir bulan uang habis untuk biaya bengkel, ganti ban, dan komisi supir yang tidak pernah tercatat rinci.
Laporan laba rugi spesifik per nomor polisi. Anda tahu persis mobil mana yang paling menghasilkan profit bersih tinggi.
Kalender Timeline Armada Visual: Pantau Status Unit dalam Sekejap
Lihat ketersediaan seluruh mobil dan motor dalam format timeline Gantt yang intuitif. Filter berdasarkan kategori (MPV, SUV, City Car, Motor Matic), lokasi pool garasi, atau status unit.
- ✓ Pencegahan Bentrok Real-Time: Sistem otomatis menolak input pesanan baru jika armada yang dipilih telah terisi jadwal pada tanggal dan jam tersebut.
- ✓ Pindah Unit Cepat (Switch Room/Car): Jika mobil mendadak kendala mesin sebelum serah terima, tukar unit ke mobil lain dengan 1 klik tanpa mengubah detail sewa.
- ✓ Status Booking & DP: Bedakan secara visual antara unit yang baru booking sementara, sudah bayar DP, atau sudah berjalan di tangan penyewa.
Dokumen Legal Lengkap: Surat Jalan, Perjanjian Sewa & SPJ Driver
Lindungi aset berharga Anda dengan dokumen sewa yang sah secara hukum. Seluruh dokumen dibuat otomatis dari data rental tanpa perlu ketik ulang di Microsoft Word.
- ✓ Surat Perjanjian Sewa (Rental Agreement): Memuat pasal ketentuan sewa, tanggung jawab sanksi kecelakaan/kehilangan, dan batas area operasional.
- ✓ Surat Perintah Jalan (SPJ Driver): Panduan kerja resmi untuk supir, mencakup uang makan, bensin, biaya tol, dan komisi supir per trip.
- ✓ Kirim via WhatsApp Sekali Klik: Kirim nota sewa dan e-receipt langsung ke nomor WhatsApp penyewa lengkap dengan tautan digital resmi.
Form cek fisik saat serah terima kunci ke penyewa.
Form verifikasi kondisi unit saat penyewa mengembalikan mobil.
Perintah tugas resmi beserta uang jalan dan rute tujuan.
Kwitansi pelunasan dan bukti potong deposit jaminan.
Histori Servis & Pemeliharaan: Cegah Mogok, Jaga Nilai Jual Armada
Mobil yang mogok di tengah jalan merugikan dua hal: biaya derek dan hilangnya kepercayaan pelanggan. Catat seluruh riwayat servis, penggantian spare part, dan pengingat jatuh tempo pajak kendaraan secara teratur.
- ✓ Jadwal Servis Berkala: Catat kilometer (odometer) terakhir, jadwal ganti oli mesin, dan filter udara per nomor polisi.
- ✓ Biaya Masuk Laporan Laba Rugi Otomatis: Setiap nota bengkel dan struk bensin langsung terhubung ke laporan keuangan cabang tanpa repot input ganda.
- ✓ Kunci Status Maintenance: Saat mobil masuk bengkel, status di kalender otomatis berubah menjadi "Sedang Servis" sehingga tidak bisa dibooking oleh staf lain.
Berapa Potensi Kebocoran Omzet yang Bisa Dicegah Sadee?
Geser slider di bawah sesuai dengan profil armada rental kendaraan Anda untuk melihat estimasi penghematan dan efisiensi waktu operasional setiap bulan.
Berasal dari denda overtime yang tertagih akurat dan tidak ada pembatalan karena dobel booking.
Buku Catatan & Spreadsheet vs Software Sadee Rental
Lihat perbandingan nyata efisiensi kerja tim garasi Anda sebelum dan sesudah menggunakan sistem terintegrasi.
| Kebutuhan Operasional Rental | Cara Manual (Buku / Excel / WA) | Sistem Sadee Rental |
|---|---|---|
| Cek Ketersediaan Mobil | Buka chat grup, tanya tim garasi satu-satu (5-15 menit) | Kalender visual real-time di HP, status unit langsung terlihat (3 detik) |
| Form Serah Terima & Baret Fisik | Kertas form rentan hilang, foto baret terselip di galeri HP | Digital Checklist & tanda tangan di layar HP, dokumen tersimpan di cloud |
| Perhitungan Denda Keterlambatan | Hitung manual di kalkulator, sering lupa menagih denda | Otomatis kalkulasi jam terlambat dan potong deposit jaminan saat Check-in |
| Surat Jalan Supir (SPJ) | Ketik ulang di Word atau tulis tangan di buku nota | Cetak otomatis atau kirim PDF SPJ Driver langsung ke WhatsApp supir |
| Manajemen Uang Jaminan (Deposit) | Uang deposit tercampur dengan uang kas harian | Pencatatan deposit terpisah lengkap dengan histori pengembalian |
| Laba Bersih per Kendaraan | Tidak tahu pasti mana mobil yang untung dan mana yang boros servis | Laporan laba rugi dan tingkat utilitas rinci per nomor polisi unit |
Investasi Transparan
Paket Harga Fleksibel Sesuai Jumlah Armada Anda
Mulai dari usaha rental rintisan hingga jaringan multi-cabang skala nasional.
Free
SelamanyaPaket gratis untuk usaha mikro dan pencatatan kasir dasar.
Kapasitas & Batasan:
- 1 Cabang (Outlet Mandiri)
- 1 Akun Pengguna / Staf
- 50 Master Produk SKU
- 100 Transaksi Kasir POS / bln
- 50 Menu & Bahan Baku
- 100 Pesanan Kasir & Meja / bln
- 10 Unit Aset Disewakan
- 25 Transaksi Sewa / bln
- 10 Katalog Layanan
- 30 Reservasi / bln
- 3 Staf & Teknisi Aktif
- 25 Database Pelanggan
Starter
Paket starter untuk toko berkembang dengan program early access diskon 50%.
Kapasitas & Batasan:
- 1 Cabang (Outlet Mandiri)
- 3 Akun Pengguna / Staf
- 500 Master Produk SKU
- 1,000 Transaksi Kasir POS / bln
- 500 Menu & Bahan Baku
- 1,000 Pesanan Kasir & Meja / bln
- 50 Unit Aset Disewakan
- 150 Transaksi Sewa / bln
- 35 Katalog Layanan
- 200 Reservasi / bln
- 10 Staf & Teknisi Aktif
- 500 Database Pelanggan
- Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
- Purchase Order & Hutang Pemasok
Business
Paket lengkap untuk bisnis multi-staff dengan volume transaksi menengah.
Kapasitas & Batasan:
- Hingga 5 Cabang
- 10 Akun Pengguna / Staf
- 2,500 Master Produk SKU
- 5,000 Transaksi Kasir POS / bln
- 2,500 Menu & Bahan Baku
- 5,000 Pesanan Kasir & Meja / bln
- 200 Unit Aset Disewakan
- 600 Transaksi Sewa / bln
- 100 Katalog Layanan
- 1,000 Reservasi / bln
- 30 Staf & Teknisi Aktif
- 2,500 Database Pelanggan
- Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
- Purchase Order & Hutang Pemasok
- Transfer Stok Antar Cabang
- Varian Produk, Barcode, & Stok Opname
- Self-Service QR Meja & Layar Dapur (KDS)
- Perhitungan Denda Keterlambatan Otomatis
- Multi-Kalender Booking & Komisi Staf
Pro
Paket enterprise untuk bisnis skala besar dengan kuota transaksi maksimal.
Kapasitas & Batasan:
- Cabang Tanpa Batas
- Tanpa Batas Akun Pengguna / Staf
- Tanpa Batas Master Produk SKU
- Tanpa Batas Transaksi Kasir POS / bln
- Tanpa Batas Menu & Bahan Baku
- Tanpa Batas Pesanan Kasir & Meja / bln
- Tanpa Batas Unit Aset Disewakan
- Tanpa Batas Transaksi Sewa / bln
- Tanpa Batas Katalog Layanan
- Tanpa Batas Reservasi / bln
- Tanpa Batas Staf & Teknisi Aktif
- Tanpa Batas Database Pelanggan
- Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
- Purchase Order & Hutang Pemasok
- Transfer Stok Antar Cabang
- Varian Produk, Barcode, & Stok Opname
- Self-Service QR Meja & Layar Dapur (KDS)
- Perhitungan Denda Keterlambatan Otomatis
- Multi-Kalender Booking & Komisi Staf
Butuh perbandingan fitur detail per modul (POS, Inventori, Cabang, hingga Akuntansi)?
Buka Matriks LengkapTanpa Kontrak Terikat
Upgrade, downgrade, atau berhenti kapan saja
Backup Harian Otomatis
Data tersimpan aman di cloud server terenkripsi
Export Data Fleksibel
Unduh laporan dalam format Excel atau PDF
Dukungan Responsif
Bantuan setup & kendala via WhatsApp
Membutuhkan lebih dari 5 cabang, integrasi database khusus, atau sesi pelatihan langsung untuk staf? Konsultasi Kebutuhan Usaha Anda via WhatsApp →
Pertanyaan Seputar Software Rental Mobil & Motor Sadee
Siap Kelola Bisnis Rental Lebih Rapi dan Bebas Jadwal Bentrok?
Bergabunglah bersama ratusan pengusaha rental mobil dan motor di Indonesia yang telah mengotomatisasi jadwal sewa, cetak surat jalan, dan pembukuan armada bersama Sadee.
Setup cepat kurang dari 5 menit • Akses dari HP, Tablet & Laptop • Bantuan migrasi data dari Excel