Sadee
Sadee
Studio Foto • Podcast • Ruang Musik • Coworking Space

Software Rental Studio Foto & Ruangan: Kalender Slot Sesi, Checklist Lighting & Overtime Otomatis

Kelola jadwal booking studio foto, stage podcast & latihan musik bebas bentrok. Dukung reservasi DP instan, checklist alat flash lighting & wireless trigger, kalkulasi denda overtime per 15 menit, serta add-on fotografer in-house dalam satu nota kasir.

0 Bentrok
Jadwal Sesi Terkunci DP
15 Menit
Denda Overtime Presisi
1 Invoice
Ruang + Lighting + Wardrobe
๐Ÿ“ธ

Aura Creative Studio

Jadwal Sesi Hari Ini

Sesi Sedang Berjalan

Fotografer: Bagus Visuals • Klien: Hijab Elegance

DP 50% Lunas
Durasi Sesi Booking:
Inventaris & Add-on:
Overtime Tracker: Tepat Waktu (Sisa 35 Menit)
Total Tagihan Booking
๐ŸŽฌ Coba Simulator Studio

Simulator Alur Kerja Booking & Overtime Studio

Uji langsung cara mengatur timeline slot sesi tanpa bentrok, checklist serah terima lighting mahal, serta kalkulasi otomatis denda overtime pemakaian ruangan.

Aksi Kalender:
Slot yang dikunci otomatis menolak jadwal ganda fotografer lain

Form Serah Terima Peralatan Lighting Studio A

Periksa bersama fotografer / asisten lighting sebelum pemotretan dimulai

5 Item Terinspeksi
Mencegah klaim baret lampu & sobekan kertas seamless pasca sesi

Simulasi Overtime & Add-on Sesi

Kelebihan Waktu Pemakaian Ruangan:
0m (Tepat Waktu) Toleransi 10m 60m (Overtime Penuh)
Sewa Studio Dasar (3 Jam @ Rp 250k)
Add-on 2x Flash Godox AD600 Pro
Add-on Asisten Lighting Studio
Denda Overtime (m @ Rp 50k / 15m)

Struk Nota Kasir Studio Terpadu

INVOICE PEMOTRETAN No: INV/STD-A/2026/042
Klien: Hijab Lookbook Production
Ruang: Studio A (Cyclorama)
Uang Muka (DP 50%): - Rp 375.000
Sisa Pelunasan:

Tantangan Pengelolaan Studio

Mengapa Pencatatan Booking Manual Merugikan Pemilik Studio?

Bandingkan ribetnya rekap manual di kalender HP dengan sistem terpadu Satuflow.

โœ•

Bentrok Jadwal Sesi Pemotretan Dua Fotografer

Dua admin chat WhatsApp mengonfirmasi jam sewa yang sama kepada dua klien berbeda. Saat kedua tim tiba bersamaan membawa model dan MUA, reputasi studio rusak seketika.

Solusi Satuflow: Kalender real-time mengunci slot jadwal secara otomatis saat DP dibayarkan, meniadakan risiko double booking.
โœ•

Klien Molor Waktu Tanpa Membayar Kompensasi Overtime

Sesi molor 30โ€“45 menit karena ganti kostum lambat, sehingga klien sesi berikutnya menunggu lama di lobi. Penjaga studio sungkan menagih denda overtime tanpa acuan hitungan resmi.

Solusi Satuflow: Timer digital menghitung overtime otomatis per kelipatan 15 menit dan mencetaknya langsung ke nota tagihan kasir.
โœ•

Lampu Flash Jatuh & Background Rusak Tanpa Pelaku Jelas

Saat pergantian tim pemotretan, lampu studio mati atau kertas seamless robek. Tidak ada yang mengakui karena tidak dilakukan serah terima peralatan di awal sesi.

Solusi Satuflow: Checklist digital alat lighting dan properti ditandatangani staf dan fotografer sebelum pintu studio dibuka.
โœ•

Rekapitulasi Omzet Ruangan & Add-On Berantakan

Pemilik studio sulit mengetahui stage mana yang paling menguntungkan serta berapa bagi hasil untuk fotografer in-house dan asisten lighting per bulan.

Solusi Satuflow: Laporan analitik memetakan tingkat okupansi per stage, kontribusi omzet add-on, dan perhitungan komisi tim secara transparan.

Fitur Khusus Bisnis Studio & Ruangan

Operasional Ruang Kreatif Lebih Tertata & Profesional

๐Ÿ“…

Timeline Slot Sesi Multi-Stage

Visualisasi jadwal booking jam per jam untuk studio cyclorama, studio tematik, room podcast, dan ruang latihan musik.

๐Ÿ’ก

Inventaris Alat Lighting & Properti

Pencatatan nomor seri flash strobe, wireless trigger, softbox octa, dan pemakaian kertas background seamless per roll.

โณ

Kalkulasi Overtime Otomatis

Penghitungan denda keterlambatan per 15 atau 30 menit dengan toleransi transisi berbenah barang yang fleksibel.

๐Ÿ‘—

Kasir Add-On Jasa & Wardrobe

Input sewa kostum adat/gaun pesta, jasa fotografer in-house, asisten lighting, dan kopi mini-bar studio dalam satu nota.

๐Ÿ’ฌ

Reminder WA Booking & DP

Konfirmasi pembayaran DP dan kirim panduan lokasi studio via WhatsApp otomatis H-1 sebelum sesi pemotretan berlangsung.

๐Ÿ“ˆ

Analitik Jam Sibuk Ruangan

Identifikasi hari dan jam paling produktif untuk mengoptimalkan promosi harga khusus pada jam-jam sepi pengunjung.

Kalkulator Potensi Studio

Simulasi Utilisasi Stage & Omzet Studio Anda

Ketahui potensi omzet bulanan dari sewa ruangan, add-on peralatan lighting, dan penagihan overtime yang disiplin.

Jumlah Ruang / Stage Studio:
Rata-Rata Sesi Terisi per Stage / Hari:
Tarif Sewa Rata-Rata per Sesi:
Rata-Rata Add-on / Overtime per Sesi:
Total Proyeksi Omzet Bulanan
Omzet Sewa Ruangan:
Omzet Add-on & Overtime:
โฑ๏ธ Tambahan Omzet dari Overtime Tertagih:

Berdasarkan rata-rata 10% jam overtime yang sebelumnya sering tidak tertagih saat menggunakan pencatatan manual.

Mulai Optimalkan Studio Sekarang →

Investasi Transparan

Paket Investasi Satuflow Studio & Creative Space

Kelola jadwal sewa studio foto, live commerce, atau ruang musik tanpa repot bentrok.

Free

Selamanya

Paket gratis untuk usaha mikro dan pencatatan kasir dasar.

Rp 0 / bulan

Kapasitas & Batasan:

  • 1 Cabang (Outlet Mandiri)
  • 1 Akun Pengguna / Staf
  • 50 Master Produk SKU
  • 100 Transaksi Kasir POS / bln
  • 50 Menu & Bahan Baku
  • 100 Pesanan Kasir & Meja / bln
  • 10 Unit Aset Disewakan
  • 25 Transaksi Sewa / bln
  • 10 Katalog Layanan
  • 30 Reservasi / bln
  • 3 Staf & Teknisi Aktif
  • 25 Database Pelanggan
Diskon Tahunan 20%

Starter

Paket starter untuk toko berkembang dengan program early access diskon 50%.

Rp 99.000 Hemat 51%
Rp 49.000 / bulan
Rp 588.000 Hemat 20%
Rp 39.200 / bulan
Ditagih Rp 470.400 per tahun
Hemat Rp 117.600

Kapasitas & Batasan:

  • 1 Cabang (Outlet Mandiri)
  • 3 Akun Pengguna / Staf
  • 500 Master Produk SKU
  • 1,000 Transaksi Kasir POS / bln
  • 500 Menu & Bahan Baku
  • 1,000 Pesanan Kasir & Meja / bln
  • 50 Unit Aset Disewakan
  • 150 Transaksi Sewa / bln
  • 35 Katalog Layanan
  • 200 Reservasi / bln
  • 10 Staf & Teknisi Aktif
  • 500 Database Pelanggan
  • Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
  • Purchase Order & Hutang Pemasok
Paling Populer
Diskon Tahunan 20%

Business

Paket lengkap untuk bisnis multi-staff dengan volume transaksi menengah.

Rp 299.000 Hemat 50%
Rp 149.000 / bulan
Rp 1.788.000 Hemat 20%
Rp 119.200 / bulan
Ditagih Rp 1.430.400 per tahun
Hemat Rp 357.600

Kapasitas & Batasan:

  • Hingga 5 Cabang
  • 10 Akun Pengguna / Staf
  • 2,500 Master Produk SKU
  • 5,000 Transaksi Kasir POS / bln
  • 2,500 Menu & Bahan Baku
  • 5,000 Pesanan Kasir & Meja / bln
  • 200 Unit Aset Disewakan
  • 600 Transaksi Sewa / bln
  • 100 Katalog Layanan
  • 1,000 Reservasi / bln
  • 30 Staf & Teknisi Aktif
  • 2,500 Database Pelanggan
  • Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
  • Purchase Order & Hutang Pemasok
  • Transfer Stok Antar Cabang
  • Varian Produk, Barcode, & Stok Opname
  • Self-Service QR Meja & Layar Dapur (KDS)
  • Perhitungan Denda Keterlambatan Otomatis
  • Multi-Kalender Booking & Komisi Staf
Diskon Tahunan 20%

Pro

Paket enterprise untuk bisnis skala besar dengan kuota transaksi maksimal.

Rp 449.000 Hemat 33%
Rp 299.000 / bulan
Rp 3.588.000 Hemat 20%
Rp 239.200 / bulan
Ditagih Rp 2.870.400 per tahun
Hemat Rp 717.600

Kapasitas & Batasan:

  • Cabang Tanpa Batas
  • Tanpa Batas Akun Pengguna / Staf
  • Tanpa Batas Master Produk SKU
  • Tanpa Batas Transaksi Kasir POS / bln
  • Tanpa Batas Menu & Bahan Baku
  • Tanpa Batas Pesanan Kasir & Meja / bln
  • Tanpa Batas Unit Aset Disewakan
  • Tanpa Batas Transaksi Sewa / bln
  • Tanpa Batas Katalog Layanan
  • Tanpa Batas Reservasi / bln
  • Tanpa Batas Staf & Teknisi Aktif
  • Tanpa Batas Database Pelanggan
  • Pembukuan Laba Rugi SAK EMKM
  • Purchase Order & Hutang Pemasok
  • Transfer Stok Antar Cabang
  • Varian Produk, Barcode, & Stok Opname
  • Self-Service QR Meja & Layar Dapur (KDS)
  • Perhitungan Denda Keterlambatan Otomatis
  • Multi-Kalender Booking & Komisi Staf

Butuh perbandingan fitur detail per modul (POS, Inventori, Cabang, hingga Akuntansi)?

Buka Matriks Lengkap

Tanpa Kontrak Terikat

Upgrade, downgrade, atau berhenti kapan saja

Backup Harian Otomatis

Data tersimpan aman di cloud server terenkripsi

Export Data Fleksibel

Unduh laporan dalam format Excel atau PDF

Dukungan Responsif

Bantuan setup & kendala via WhatsApp

Membutuhkan lebih dari 5 cabang, integrasi database khusus, atau sesi pelatihan langsung untuk staf? Konsultasi Kebutuhan Usaha Anda via WhatsApp →

Pertanyaan Umum

Tanya Jawab Seputar Software Rental Studio Satuflow

Satuflow menyediakan kalender booking berbasis timeline visual per stage atau ruangan studio. Setiap slot waktu yang telah dibayarkan uang muka (DP) secara otomatis terkunci di sistem. Staf atau admin tidak dapat memasukkan booking baru pada jam dan ruangan yang sama, sehingga jadwal pemotretan fotografer bebas bentrok.
Sistem memiliki timer durasi sesi dengan batas toleransi transisi yang dapat Anda atur (misalnya 10 menit untuk berbenah barang). Jika klien melebihi waktu toleransi, sistem secara otomatis menghitung tarif overtime kelipatan 15 atau 30 menit ke dalam tagihan akhir, sehingga tidak ada lagi sengketa atau waktu studio yang terbuang percuma.
Ya. Seluruh add-on peralatan seperti sewa wireless flash trigger, softbox tambahan, pergantian kertas background seamless baru, sewa baju adat/gaun, hingga kopi dari mini-bar studio langsung dicatatkan ke dalam satu nomor invoice booking studio yang sama.
Klien membayar DP saat mengunci tanggal dan jam sesi (tersedia pembayaran QRIS / transfer bank dengan bukti bayar otomatis). Saat sesi selesai, sistem menampilkan sisa tagihan sewa ditambah add-on yang digunakan dan denda overtime (jika ada), lalu mencetak struk pelunasan resmi atau mengirimkannya via WhatsApp.
Sangat cocok. Anda dapat membuat berbagai tipe ruangan dengan tarif dan fasilitas yang berbeda: Studio Cyclorama Putih, Studio Tematik Vintage, Studio Podcast 4 Mic Shure, Studio Latihan Musik Band, hingga Ruang Rapat / Coworking Space. Setiap ruangan memiliki kalender slot dan checklist inventaris masing-masing.

Tingkatkan Produktivitas Ruang Studio Kreatif Anda

Bergabunglah dengan studio foto, podcast creator, dan pemilik creative space yang telah mengotomatiskan jadwal booking dan tagihan overtime bersama Satuflow.